如何提高公司財務效率與效益

一、優(yōu)化財務管理流程

財務流程優(yōu)化是提高財務效率的重要途徑。優(yōu)化財務管理流程，首先要明確財務管理的核心流程和關鍵環(huán)節(jié)，并根據實際情況制定相應的工作規(guī)范和標準。在優(yōu)化過程中，可以借助一些專業(yè)軟件或系統(tǒng)進行輔助，提升財務管理工作的便捷性和精準度。

二、提高財務人員的專業(yè)素質

財務人員的專業(yè)素質直接影響到財務工作的效率和效益。要定期對財務人員進行培訓，使他們了解最新的財務管理知識和技術，同時要建立合理的績效評價機制，激勵財務人員不斷提升自己的專業(yè)水平。

三、加強內部控制

內部控制是提高財務效益的重要手段。要加強內部控制制度的建設，明確各崗位的職責和權限，確保財務工作的合規(guī)性和安全性。同時，要定期對內部控制制度進行評估和改進，確保其適應公司發(fā)展的需要。

四、合理利用財務資源

合理利用財務資源是提高財務效率的重要舉措。在財務工作中，要明確資源的種類、數量和用途，建立合理的資源使用計劃和管理機制，確保資源的高效利用。同時，要根據實際情況對財務資源進行調整和優(yōu)化，降低不必要的成本開支。

華宏財稅

引入數字化技術

數字化技術的發(fā)展為財務管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。要積極引入數字化技術，如大數據、人工智能等，提升財務管理的智能化水平，提高財務工作的效率和準確性。同時，要建立數字化財務管理平臺，實現財務信息的共享和協同工作。

根據我們上面內容，華宏財稅覺得：提高公司財務效率與效益需要從優(yōu)化財務管理流程、提高財務人員的專業(yè)素質、加強內部控制、合理利用財務資源以及引入數字化技術等多個方面入手。只有全面提升財務管理水平，才能實現公司的可持續(xù)發(fā)展。

以“通過率”為起點，提高財務管理質量和效率

為了進一步促進金融數字化轉型，更好地適應金融共享中心的不斷優(yōu)化升級，麻城煙草專賣局（營銷部）以報銷文件的首次通過率為起點，將金融管理的質量和效率提升到一個新的水平。

建立財務報銷共享數據庫

利用“企業(yè)微信”平臺全覆蓋的特點，在“企業(yè)微信”平臺上建立財務報銷數據庫。數據庫涵蓋現有財務管理體系、最新規(guī)范要求、財務共享平臺運營使用要求、預算配額標準等要求。內容豐富全面，可實現實時更新和在線查看。在一定程度上，打破了業(yè)務財務信息交流的“壁壘”，促進了財務和業(yè)務部門的密切合作。在堅持“專業(yè)化”的前提下，財務人員了解業(yè)務，業(yè)務人員熟悉財務，促進財務人員職能轉型，打破了財務與財務之間的“谷倉效應”。

綜合會計師嘆了口氣：“現在報告比以前方便多了。我以前不知道我需要什么附件或新的變化?，F在我可以直接點擊在線數據庫查看。這個數據庫真的很方便，大大提高了我們的報告效率！”

開展各種形式的培訓

基于早期在線培訓效果差，業(yè)務部門會計職位變化頻繁，結合各業(yè)務部門的實際需要，開展個性化培訓，從附件要求、平臺運營、系統(tǒng)規(guī)范等方面進行詳細指導，通過“在線”＋“線下”進一步加強對共享平臺新內容的指導，確保業(yè)務和財務人員掌握了解特殊業(yè)務情況和相應的標準化處理方法。對有疑問的部門，采取“一對一”的方式，各方面突破困難，做好基層服務工作。

通過舉辦培訓和教育活動，業(yè)務部門員工可以更清楚地了解新的審計標準和標準，也大大提高了員工的合規(guī)意識和報銷熱情。

財務人員一對一指導業(yè)務部門人員報告

建立部門聯動反饋機制

依托“理解”享受平臺創(chuàng)建部門聯動項目組，項目發(fā)起人財務人員，即項目經理，負責項目推廣、項目總體規(guī)劃實施、黨建辦公室、壟斷辦公室、綜合辦公室、服務管理部門為項目組成員，負責收集、溝通和分析各行費用報告問題。

項目團隊以定期會議和頭腦風暴的形式，集中討論和解決報銷過程中的疑難雜病，不僅節(jié)省了部門間的溝通時間，而且提高了溝通效率，有效避免了初審過程中反復退款和溝通的現象。項目組還建立了收集和發(fā)現的問題的分類賬，定期跟蹤和回訪，并定期向各部門負責人和局黨委報告過程。項目經理作為財務第一負責人，轉發(fā)市局發(fā)布的通知或其他文件制度，并召開小組會議進行解釋和宣傳。小組成員作為業(yè)務部門的第一負責人，實施相關通知和文件制度，負責制度范圍內的合規(guī)費用和部門費用的報銷。

部門聯動流程圖

通過一系列措施，麻城煙草財務報銷文件的初始通過率明顯提高，原94.44％提升至100％，大大提高了財務管理的質量和效率。

財務部負責人表示，取得的進展得益于領導的重視和指導，也離不開各部門負責人和報賬員的大力支持。下一步將繼續(xù)提供統(tǒng)一、高效、標準化、集中的金融服務，緊密圍繞企業(yè)效率、效率，全面提高財務管理能力，注重“前、中、后”三個核心控制環(huán)節(jié)創(chuàng)新，以數字授權為手段，挖掘企業(yè)價值創(chuàng)造潛力，實現“金融一體化”整合和內部精益運營管理。（王云鶯）